지금 이런 방식으로
운영하고 계신가요?
주문이 조금씩 늘기 시작하면,
문제는 판매보다 운영에서 먼저 생깁니다.
지금 필요한 건 더 많은 인력이 아니라 운영 시스템일 수 있습니다.
운영이 힘든 이유는 일이 많아서가 아니라,
흐름이 끊겨 있기 때문입니다
주문은 카톡으로 받고, 단가는 엑셀에서 찾고, 세금계산서는 따로 처리하고, 입금은 통장을 보며 맞추는 구조라면 —
업무는 늘 사람의 기억과 확인에 의존하게 됩니다.
거래처가 3곳일 때는 버틸 수 있어도, 5곳·10곳이 되면 그때부터는 대표가 계속 붙잡고 있어야만 돌아가는 운영이 됩니다.
흩어져 들어옴
수기 확인
말로 전달
번갈아 보며 처리
하나로 연결하는 방식에 가깝습니다.
오더리스트는 로스터리 납품 운영 전 과정을
한 번에 연결하는 시스템입니다
단순히 주문만 받는 툴이 아닙니다. 거래처별 주문 접수, 상품·단가 관리, 재고 확인, 생산 관리,
세금계산서 발행, 입금 확인까지 — 실제 운영에서 끊기던 지점을 하나로 묶어줍니다.
더 쉽게 주문하고
더 적게 확인하고
더 빠르게 파악합니다
주문부터 정산까지, 하나로 연결합니다
주문 접수부터 거래처 조건, 정산, 재고·생산까지 — 실제로 반복되는 업무를 줄이는 데 초점이 맞춰져 있습니다.
카톡·문자·전화로 흩어진 주문을
한 흐름으로 관리
주문을 다시 옮겨 적고, 빠진 주문이 없는지 확인하고, 요청사항을 또 정리하는 시간부터 줄어듭니다.
- 주문 접수 경로 일원화
- 누락 없는 주문 이력 관리
- 이후 업무와 연결되는 주문 데이터
거래처마다 다른 단가·상품 조건을
따로 기억하지 않아도
B2B 납품은 같은 상품이어도 거래처마다 가격·노출 상품·거래 조건이 다를 수밖에 없습니다. 거래처별 판매 조건을 나눠 적용합니다.
- 거래처별 가격 차등 적용
- 거래처별 노출 상품 설정
- B2B 납품 구조에 맞는 주문 환경
세금계산서·입금 확인까지
주문에서 이어지는 정산
많은 업체가 주문 관리까지만 정리하고, 정작 번거로운 정산은 따로 처리합니다. 주문 데이터를 기반으로 정산 흐름까지 연결합니다.
- 주문내역 기반 세금계산서 발행
- 입금 내역과 미수 거래 확인
- 거래처별 정산 상태 파악
재고·생산 흐름과 연결돼
운영 이슈를 더 빠르게
얼마나 팔렸는지보다 ‘지금 납품 가능한 상태인가’를 먼저 알아야 할 때가 많습니다. 재고와 생산 리소스를 한눈에 봅니다.
- 상품/원부자재 관리
- 재고 현황 파악
- 생산 리소스 관리 흐름 연결
- 운영 이슈 사전 파악
1~2명이 운영해도
체계가 생기도록 설계
ERP가 필요하다는 건 알지만 복잡할 것 같아 미뤄두는 경우가 많습니다. 로스터리에 필요한 기능을 중심으로 구성돼 있습니다.
- 복잡한 대기업형 ERP 부담 완화
- 필요한 기능 중심의 운영 구조
- 담당자가 바뀌어도 흐름이 남는 관리
하나의 흐름으로 묶습니다
흐름이 연결되면, 반복 확인이 줄어듭니다.
사람이 기억하던 운영에서,
시스템이 기억하는 운영으로
사람의 기억과 수기에 기댄 운영
- 주문이 카톡·전화·문자로 흩어져 들어온다
- 거래처별 단가를 매번 다시 확인해야 한다
- 세금계산서와 입금 확인은 따로 챙겨야 한다
- 재고와 생산 상황을 바로 파악하기 어렵다
- 대표·특정 담당자 없이는 운영이 끊긴다
시스템에 기록되는 운영
- 거래처 주문 접수가 한 흐름으로 정리된다
- 거래처별 가격과 상품 조건이 체계화된다
- 정산 흐름까지 연결되어 월말 업무가 가벼워진다
- 재고와 생산 이슈를 더 빠르게 파악할 수 있다
- 담당자가 바뀌어도 운영 기록과 흐름이 남는다
이런 로스터리·커피제조사라면
특히 잘 맞습니다
- 01카페 납품 거래처가 계속 늘고 있는 로스터리
- 02거래처별 단가 관리가 복잡한 원두 납품업체
- 03주문과 정산을 따로 처리하고 있는 커피 제조사
- 04대표 의존 운영에서 벗어나고 싶은 소규모 팀
- 05발주·재고·정산 흐름을 체계화하고 싶은 업체
지금의 방식으로도 운영은 되지만,
앞으로 더 늘어날 거래처까지 감당하려면 구조가 먼저 필요할 수 있습니다.
실무가 편해지는 방향으로
설계된 운영 방식
운영 시스템은 멋져 보이는 기능보다, 현장에서 반복되는 번거로움을 얼마나 줄여주는지가 더 중요합니다. 주문 누락 확인, 거래처별 단가 혼선, 세금계산서 발행 시점 관리, 입금 내역 확인, 재고·생산 상황 체크처럼 매일 반복되는 실무를 더 적은 확인으로 처리할 수 있어야 — 비로소 도입할 가치가 생깁니다.
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